Rattaché.e au directeur administratif et financier, tu seras en charge de différentes missions au sein du service administratif et financier :
- Être en support des projets de transition digitale en cours,
- Accompagnement et maintenance informatique des services de l’entreprise,
- Exportation des informations nécessaires depuis l’ERP
- Création d’outils : (via Excel & Word principalement) automatisation de la génération des documents (Publipostages, Tableaux Croisés Dynamiques, Macros…) tous déjà existants
- Organisation des données : mise en place d’une arborescence logique fiable et efficace pour l’ensemble des documents traitées
- Standardisation des BDD : créer une procédure simple et uniforme pour la génération et la transmission des documents aux clients
- Transmission : automatisation des envois de documents en publipostage ou de mise à disposition sur un cloud
Des talents cachés ? N’hésite pas à nous proposer des missions annexes en fonction de tes appétences !
Le profil idéal de notre futur.e stagiaire ?
Actuellement à l’école dans le cadre d’un cursus universitaire, tu souhaites découvrir le milieu de l’entreprise solidaire et t’inscrire dans des projets répondant à des enjeux environnementaux et sociétaux. Tu disposes de ces superbes qualités :
- Niveau Bac + 2 minimum
- Avoir une connaissance globale des réseaux et logiciels
- Polyvalence, force de proposition
- Bonnes capacités de travail en équipe
- Sens de l’organisation, réactivité, capacité d’adaptation
- Aisance relationnelle, autonomie
- Maîtrise de l’outil informatique – Excel en particulier